要观测和掌握库内外温湿度及气候的变化情况，必须在库内外适当地点设置必要的仪器设备，并建立一定的管理制度。
1．在库房内外适当地点，分别挂置工业用温湿度报警记录仪。库内一般每个库房中部挂一个工业用温湿度报警记录仪，挂的高度约一米半，与人的视线相平，一定不要放在靠墙和门窗附近。如果储存的商品容易受气温、湿度的影响，或因库房面积过大，或遇潮霉季节，则可在垛间、垛下和库房内各个不同位置上加设工业用温湿度报警记录仪，以便观察不同部位的温湿度变化情况，并加以比较。
2．库外应设置风向仪，或在风力通畅的地方设置风标旗，以便观察风向变化。通风最好的风向是西北风，其次是西风、西南风和北风。因为这些风是从内陆刮来的，比较干燥。南风、东风、东南风等则不宜通风，因为这些风是从海洋刮来的，空气较为潮湿。
3．根据储存商品的性能，并结合气候情况，规定专人定时观测记录。如怕冻商品在上冻季节应经常查看仓间的气温情况，怕热商品在潮热季节应经常检查仓间的温湿度。一般应每日观测记录三次(早晨上班后，中午和下午下班前)。其它季节可每隔一天或数天观测记录一次，但要根据商品的
具体性能和要求分别对待。工业用温湿度报警记录仪本身带有声、光报警装置，管理人员可以设置温湿度报警上下限值，当温湿度达到设定值时，自动进行报警，报警声大于75dB。
4．库外的气候变化情况，应及时通过库外气候通告牌，通知有关保管人员，采取措施适当调节和控制库内的温湿度。通告内容包括：
(1)年、月、日；
(2)今日气候；
(3)风向、风力；
(4)预测最高温度；
(5)预测最低温度；
(6)实测温度，
(7)相对湿度；
(8)绝对湿度(即水汽量)。
5．采用工业用温湿度报警记录仪对每日、每月、每季、每年温湿度进行记录，统计该时期内的最高、最低和平均温湿度，积累有关历史资料，以便分析研究。温湿度仪工作时，会将采样数据保存在记录仪存储器内，温湿度记录间隔1分钟到4小时客户可根据实际情况设置，如果客户选择2小时记录一次，记录仪内部可连续记录和存储一年的温湿度数据，超过记录存储时间，后面的数据会自动保存并覆盖最前面的数据。。
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刘涛